遗失公函的格式通常包括以下几个部分:
标题 :一般为“遗失公函”或“关于XX遗失的声明”。称呼:
根据遗失物品的对象进行称呼,如“尊敬的XX公司”、“尊敬的XX部门”等。
正文内容
公司基本信息:
说明公司名称、注册地址等基本信息。
遗失情况:详细说明遗失物品的名称、数量、时间、地点及原因。
影响说明:阐述遗失物品可能带来的影响及已经采取的措施。
请求协助:请求对方给予协助,如办理相关手续、提供证明等。
歉意与感谢:表达歉意,并感谢对方的理解和支持。
结尾:
表达希望对方能够配合公司的工作,并签上公司名称、日期,盖上公司的临时公章或其他有效印章。
遗失公函
尊敬的无锡市承涛金属材料有限公司:
我公司于7月份采购贵公司中板一批,总吨位261.204吨,总金额1180713.2元。经核对,发现我方工作人员由于保管不善,将发票遗失(发票号085820xx,吨位:25.836吨,金额99997.68元,税额16999.61元)。现声明该发票作废。
请贵公司协助办理相关税务事宜,由此带来的不便,我们深感歉意,并感谢贵公司的理解与支持。
江苏美凯龙钢业有限公司
20xx-8-18
请注意,以上内容仅供参考,具体格式和内容可能需要根据实际情况进行调整。在撰写遗失公函时,务必保持清晰、准确,并确保所有信息的真实性和完整性。