个人申办养老院需要遵循以下步骤和准备相关材料：
准备申办材料
申请书
可行性研究报告
申办人的资格证明文件
拟办社会福利机构资金来源的证明文件
拟办社会福利机构固定场所的证明文件
若申请人为单位，还需提交开办人员的身份证证明、筹办申请书以及养老资源情况（如床位数量、服务人员数量、资金来源等）
提交申办申请
向当地县级以上民政部门提出筹办备案申请，并提交上述材料
民政部门审查
民政部门收到申请后，对资料进行审查，对符合条件的，会在规定期限内做出准予筹办的备案决定，并通知申办人领取《社会福利机构设置批准证书》
工商部门登记
申请人领取《社会福利机构设置批准证书》后，再连同有关资料向工商部门申请设立登记
工商部门审查
工商部门会对是否取得民政部门的备案同意以及名称等是否符合条件进行审查，符合条件的准予登记，并发给营业执照
满足其他条件
确保养老院的场地、设施、人员等符合相关标准和要求，如消防安全、卫生防疫标准、老年人建筑设计规范等
获得执业证书
申请领取《社会福利机构执业证书》，由受理民政部门进行实地审验，符合执业申请条件的，发给《社会福利机构执业证书》
建议在申办过程中，与当地民政部门保持沟通，确保所有材料符合要求，以便顺利完成申办流程。
