离职证明需要哪些手续

2025-01-13 04:09:20

离职证明是劳动者与用人单位解除或终止劳动合同后,由用人单位出具给劳动者的证明文件,主要用于证明劳动者与用人单位的劳动关系已经结束,以及劳动者在本单位的工作情况。以下是离职证明需要的一些手续和注意事项:

材料准备

解除或终止劳动合同书;

劳动者的人事档案;

养老关系和住房公积金转移文件;

身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等相关个人材料。

办理流程

向单位提出开具离职证明的申请,并说明原因和用途;

填写离职证明申请表,提供必要的个人信息和职务信息;

单位审核材料无误后,开具离职证明并盖章。

离职证明内容

劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位、工作年限;

离职原因,如自愿离职、公司解雇、合同到期等;

薪资结算情况,包括最后一次薪资发放时间、未结算工资等。

注意事项

离职证明应加盖单位公章,以增加其法律效力;

离职证明通常需要两份,一份由员工留存,一份由单位留存;

对于被开除的员工,单位可能出具开除证明书,而非离职证明书;

离职证明书没有确定的交阅单位,因此不必写收信人的姓名和地址,但需注明开具证明的日期。

法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位需在解除或终止劳动合同时出具证明,并在规定时间内办理档案和社会保险关系转移手续。

请确保在离职时按照上述流程和要求办理离职证明,以便顺利过渡到下一个工作岗位或处理相关事宜。