在制作笔录时,无论是询问笔录还是现场检查笔录,都需要注意以下事项:
基本信息部分
准确记录当事人信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、住址等,对于单位,要记录单位名称、法定代表人姓名、统一社会信用代码、地址和联系方式等内容。
注明笔录制作时间和地点,记录开始和结束时间精确到分钟,记录制作笔录的具体地点。
内容记录部分
客观真实记录,只记录事实,避免加入主观猜测、推断或评价。例如,记录当事人的陈述应逐字逐句,使用当事人的原话,不能随意更改措辞。
详细全面记录,对于事件的时间、地点、人物、经过、方式等要素完整记录。如在调查销售假冒伪劣商品案件时,要记录进货渠道、销售价格、销售对象等细节。
条理清晰记录,按照一定的逻辑顺序记录内容,如按事件发展的先后顺序或者按问题的类别进行记录,便于阅读者理解。可以采用问答式记录询问笔录,每一个问题和回答单独成段。
询问过程部分(针对询问笔录)
表明身份告知权利义务,笔录开头要注明执法人员身份,出示执法证件情况,并告知当事人有如实回答的义务,以及申请回避、陈述申辩等权利。
保持冷静和合作态度,无论是否认同指控,都应该尊重公安人员的权威,并按照要求提供准确的陈述和证词。
了解自己的权利,在笔录过程中,我们有权了解自己的权利。例如,我们有权知道案件的性质,知道被调查的原因以及我们的权益。如果我们不清楚这些信息,可以在笔录开始前向公安机关的工作人员询问,并要求公安解释清楚。
明确笔录目的和内容,在笔录开始前,我们应该明确笔录的目的和内容。公安机关会告知我们笔录的目的,例如作为证人提供证词或作为嫌疑人陈述案情。我们应该确保笔录的内容准确无误,并在需要的时候提出补充或更正。
尽量避免签署不明文件,在笔录过程中,我们应该尽量避免签署不明文件。如果公安机关要求我们签署一些我们不理解或不同意的文件,我们有权要求解释或咨询律师。而且在签署文件前,我们应该仔细阅读并确保自己理解其中的内容,并且同意其中的条款。这里要特别注意,无论公安怎么说,一定不要在空白纸张上面签名字盖手印。
其他注意事项
保持冷静和诚实,如实陈述事实,不要故意隐瞒或歪曲信息。
听清问题再回答,确保理解询问人员的问题,避免匆忙回答导致误解。
表述清晰准确,尽量用简洁、明了的语言回答问题,避免模糊或歧义。
注意细节,尽可能详细地回忆和描述相关事件的时间、地点、人物、经过等细节。
签字确认前仔细核对,确认笔录内容准确反映了您的陈述,如有错误或遗漏,及时提出修改。
尊重执法人员,保持礼貌和配合的态度,不要与执法人员发生冲突。
可以要求补充,如果在做完笔录后又想起重要的信息,可以要求补充记录。
注意自身权益,如果您对询问过程或程序有疑问,可以适当提出,但要注意方式方法。
以上是制作笔录时需要注意的各个方面,确保笔录的客观性、真实性和准确性,以保障法律程序的公正性和有效性。