代理公司的做账流程一般包括以下几个步骤:
接票
每月固定时间,客户提供原始单据,代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票和收据。
做账
根据客户要求做账,包括手工账和电脑账。代理公司会按照内部流程进行,录入和审核分开,手工账根据电脑账打印并装订。
报税
根据税务机关要求,每月15日之前(节假日顺延)安排人员负责纳税申报,现在多采用网上申报形式,特殊情况需亲自去税局办理。
回访
代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,并安排下月工作。
其他服务
代理记账公司还会帮助新设立企业开立会计账户、建立会计核算体系、编制会计分录、办理税务登记、减免税手续、一般纳税人申请、发票领购等服务。
合同签订
与委托企业签订财务外包代理记账合同,明确服务项目、费用、服务期限等。
资料收集与审核
收集客户的财务原始凭证,包括发票、收据、银行对账单等,并进行审核,确保资料的真实性和完整性。
账务处理及会计核算
使用财务软件进行会计核算、账务处理、税款计算,并编制财务、税务报表。
纳税申报与税款缴纳
根据财务报表和税法规定进行纳税申报,并代客户完成税款缴纳。
定期沟通与年终结账
定期与客户沟通,更新财务状况,提供财税咨询服务。每年结束时进行年终结账,确保账目准确无误,并准备年度财务报告。
建议企业在选择代理记账公司时,要明确双方的权利和义务,选择有正规资质和丰富经验的代理公司,确保财务工作的准确性和合规性。