公司请假邮件的正确书写格式通常包括以下几个部分:
标题:
请假条顶部正中写上“请假申请”或“请假条”等标题。
称呼:
首先顶格写上收件人的称谓,如“尊敬的经理”或“尊敬的人力资源部”,并注意加上其职务,以示尊重。
请假原因:
在第二行空两格开始写正文,简明扼要地说明请假事由,并注明请假的类别,如病假、事假、婚假、产假、丧假、年假、工伤假等。
请假起止时间:
明确指出请假的开始和结束日期,格式为“X月X日至X日,共X天”。
请求批准:
表达请求批准的意愿,如“请批准”或“特此请假,恳望批准!”。
结束语:
使用“此致 敬礼”等礼貌用语结束邮件。
签名:
如果是纸质请假条,请假人需要手写签名;如果是电子邮件,可以打印后手工签名或电子签名。签名应右侧对齐。
日期:
在签名下方写上请假条书写的日期。
```
主题:请假申请
尊敬的[经理姓名]经理,
我因[请假原因,例如:家庭紧急事务],需要在[请假开始日期]至[请假结束日期]期间请假,共计[请假天数]天。
请您批准我的请假申请。如有需要,我愿意提供任何额外的信息或协助。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[日期]
```
请根据实际情况调整邮件内容,并确保所有信息准确无误。