异地换工作档案怎么转

2025-01-06 09:57:54

异地换工作档案的转移流程如下:

确认档案存放地

在开具调档函之前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档,因为开具调档函要提供准确的抬头信息。

开具调档函

如果自己办理,带上身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具调档函。

如果是委托他人办理,除了上述材料外,还需要委托书和被委托人身份证原件及复印件。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档人员会审核申请材料,审核通过后办理档案出库手续,并检查核对档案。

档案邮寄

根据相关政策规定,档案转出应通过机要交通的方式发送至接收地。档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。

确认档案到达接收单位

档案到达新接收单位后会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

建议

提前规划:在换工作前,提前了解并确认好档案的接收地和转移流程,以免耽误时间。

准备充分:准备好所有必要的材料,如身份证、户口本、离职证明、劳动合同等,并确保材料的真实性和完整性。

及时沟通:在档案转移过程中,保持与接收单位和原存档单位的沟通,确保档案能够顺利转移。

选择安全方式:档案邮寄过程中,选择加密邮寄,确保档案安全。

通过以上步骤,可以顺利完成异地换工作档案的转移。