财务审批需要哪些证据

2025-01-13 08:27:50

财务审批通常需要以下证据:

租金发票

企业内部费用付款审批单

房屋租赁合同

审核关键:

审核部费用付款审批单签字、盖章是否齐全

发票金额是否与租赁合同一致

发票抬头是否和租赁合同的租赁人/公司吻合

实物资产 (如购买原材料、机器设备、办公用品等):

入库单

企业内部申购审批单

采购合同

部分产品需要质量验收合格证明

对方的销售清单、出库单等外部证明

审核关键:

审核上面各单据签字、盖章是否齐全

开票时间和发票金额是否与采购合同约定的一致

是否有从第三方开票,如果是还需要补代收代付协议,并加盖三方公章

是否存在不合常理的采购,如舍近求远却价格不菲;同样的商品采购价格异常波动等

成本费用率是否明显超过行业合理水平

业务招待费

企业内部费用付款审批单

审核关键:

是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批

大额发票是否有消费清单(大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费)

差旅费

企业内部费用报销审批单

审核关键:

差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的发票是否去出差地或者在出差地发生的机票、餐饮、住宿、交通费发票

人数和人员名单是否与出差人员相吻合

会议费

企业内部费用报销审批单

审核关键:

是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批

会议费报销单内容是否填写齐全,所附的发票是否与会议内容相关

税务登记证(正本、副本各一个)

发/票购领手续(发/票购领簿、发/票登记簿)

税务代码章

税源认定书

这些证据和审核关键点是确保财务审批过程合规、透明的重要环节。建议在实际操作中,根据具体业务类型和金额大小,进一步细化审核流程和所需材料,以确保财务审批的准确性和有效性。