解聘以后档案怎么

2025-01-06 18:09:34

解除劳动合同后,个人档案的处理方式如下:

及时找到新单位

如果劳动者及时找到新单位,并且新单位具有人事存档权(如国企、事业单位等),则可以将档案直接转入新单位。通常由新单位的人力资源部门开具调档函,劳动者携带调档函到原单位办理档案调出手续,原单位会通过机要通道将档案转递至新单位。

未找到新单位

如果暂时没有找到新单位,可以将档案放在当地的人才交流中心或人才市场进行托管。许多人才中心提供档案托管服务,劳动者需携带身份证、离职证明等材料到户籍地人才中心申请开具调档函,再到原单位办理档案调出手续,原单位会将档案转递至户籍地人才中心。

原单位无人事存档权

如果原单位没有人事存档权,则可以从原单位在人才中心或职介建立的集体存档户中调出档案。这需要原单位开具同意调出的确认函,并且需要有新的存档接收单位,并由新的存档单位开具调函。新的存档单位可以是个人的新公司(具有人事存档权的单位)或新的人才集体户(不具有人事存档权的单位)或个人存档户(个人可以把自己的档案存入户籍所在地的人才中心或职介)。

异地调动档案

如果劳动者需要从异地调动档案,需要先办理失业登记和调档手续。具体流程是:携带解除劳动合同证明书和解除劳动合同备案书到原工作单位办理档案提取手续,然后到原单位所在的劳动局办理失业登记和调档手续,一般当日都能给予及时办理。

特殊情况下

如果原单位将档案委托在人才市场保管,劳动者需要到人才市场将档案由委托保管转为个人委托保管。换了新单位后,再拿着与新单位的劳动合同到劳动市场重新办理托管手续。

建议

及时沟通:建议劳动者及时与原单位和新单位沟通,确保档案能够顺利转移。

咨询专业机构:如果对档案转移流程有疑问,可以咨询当地人才市场或社保局,获取详细的指导和帮助。

保留文件:在整个过程中,务必保留好所有相关的证明文件,如解除劳动合同证明书、调档函等,以备不时之需。